Секретарь-администратор

Кадровое агентство

FORWARD COMPANY

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Тобольск   –   на карте

Заработная плата

70 000 — 75 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Оформление трудового договора;

Уровень заработной платы на испытательном сроке 1000$;

После прохождения испытательного срока от 1100$;

График работы с 8-00 до 17-00, перерыв на обед;

Предоставление служебной квартиры за счет компании;

Предоставление служебного автомобиля;

Оформление визы за счет компании;

Оплата авиабилета в обе стороны;

Предоставление отпуска;

Дополнительное медицинское страхование.

Обязанности

В компанию по управлению недвижимостью и арендой в ОАЭ, Дубай требуется секретарь-администратор;

Обработка входящих телефонных звонков, включая просмотр вызовов, прием сообщений и информирование руководителя;

Управление и сдача ежедневной, еженедельной и ежемесячной отчетности;

Подготовка и обработка корреспонденции;

Ведение деловой переписки;

Учет информации о сотрудниках, клиентах, поставщиках и внешних партнерах;

Внедрение новых процедур административных систем;

Ведение переговоров с контрагентами;

Разработка и контроль системы подачи заявок;

Регулярная проверка наличия офисных принадлежностей и размещение соответствующих заказов;

Контроль расходов на канцелярские товары;

Организация деловых встреч и поездок руководителя.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Высшее образование (в сфере туризма, управления, гостиничного бизнеса);

Опыт работы до 6 месяцев, можно без опыта работы;

Уверенный пользователь ПК (MS Office);

Английский - Intemediate;

Действующий загранпаспорт;

Водительские права являются преимуществом;

Коммуникабельность, ответственность, внимательность, грамотность, целеустремленность, порядочность, работоспособность;

Презентабельный внешний вид;

Здоровый образ жизни.