В компанию по управлению недвижимостью и арендой в ОАЭ, Дубай требуется секретарь-администратор; Обработка входящих телефонных звонков, включая просмотр вызовов, прием сообщений и информирование руководителя; Управление и сдача ежедневной, еженедельной и ежемесячной отчетности; Подготовка и обработка корреспонденции; Ведение деловой переписки; Учет информации о сотрудниках, клиентах, поставщиках и внешних партнерах; Внедрение новых процедур административных систем; Ведение переговоров с контрагентами; Разработка и контроль системы подачи заявок; Регулярная проверка наличия офисных принадлежностей и размещение соответствующих заказов; Контроль расходов на канцелярские товары; Организация деловых встреч и поездок руководителя. |