Секретарь

Кадровое агентство

JCat

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Москва, м. Октябрьское поле   –   на карте

Заработная плата

от 25 000 руб.

График работы

Гибкий график

Условия

Работа в приемной руководителя

Официальное оформление согласно ТК РФ;

5 минут пешком от м. Октябрьское поле;

з/п - 25 000 руб;

испытательный срок 3 мес;

график работы 5/2, суб, вс. - выходные;

режим работы 15:00 до 22:00.

Обязанности

Прием и переадресация входящих телефонных звонков (мини АТС);

Принятие и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

Оформление и ведение реестра внутренней документации, делопроизводство (деловая переписка, составление распоряжений);

Ведение календаря рабочего дня Генерального директора, организация и координация встреч;

Выполнение текущих распоряжений и контроль исполнения поручений руководителя;

Подготовка документов и материалов по запросу руководителя;

Ведение журнала встреч и командировок руководителя;

Работа с курьерскими службами;

Заказ авиа, ж/д билетов;

Заказ канцелярии, воды и другой необходимой продукции по запросу руководителей отделов;

Подготовка заседаний, совещаний и других встреч, встреча посетителей;

Работа на компьютере (MC Office, интернет, эл.почта;

Работа с орг.техникой (сканер, принтер, факс);

Чай, кофе для руководителя и посетителей. [#1073266#]

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

Не требуется

Требования

Грамотная устная и письменная речь;

Знание основ делового этикета, делового общения;

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

Уверенный пользователь ПК, навыки быстрой печати на компьютере;

Ответственность, коммуникабельность, исполнительность, корректность активность стрессоустойчивость;

Знание офисной техники;

Опыт работы с мини АТС;

Резюме рассматриваются только с фото.