Планирование рабочего дня руководителя, подготовка и координация встреч, переговоров и других протокольных мероприятий с участием руководителя (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); Встреча и прием деловых партнеров, чай, кофе; Ведение телефонной и информационной базы руководителя (контакты, дни рождения); Телефонные переговоры; Оформление и подготовка служебных документов; Обработка входящей - исходящей корреспонденции (регистрация, распределение, ведение соответствующих реестров); Согласование документов передаваемых на подпись руководителю; Контроль графика выполнение текущих распоряжений руководства; Сбор и предоставление финансовой отчетности по представительским расходам; Бронирование, авиа/ж/д билетов, гостиниц, оформление командировок руководителя; Информационная поддержка руководителя; Координация работы внешних служб по организации (водители, курьерская служба и д.р.). |