-Планирует рабочий день руководителя (встречи, звонки, собеседования, прием посетителей и пр.). -Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы. -Бронирует авиа и железнодорожные билеты, номера гостиниц всем сотрудникам компании, отбывающим в командировки. -Ведет делопроизводство и архивирование документов, согласно действующим в компании Инструкциям. -По мере необходимости подменяет администратора офиса на время его отсутствия с исполнением всех его должностных обязанностей. -Принимает документы и личные заявления на подпись руководителю. -Подготавливает заседания и совещания, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. -Готовит и подает чай, кофе и т.п. руководителю, а также по мере необходимости участникам деловых встреч, переговорных процессов и посетителям компании. |