Сбор и систематизация входящей информации, доклад руководителю. Контроль за распорядком дня офиса. Переводы письменные и устные, участие в переговорах с иностранными партнерами. Возможны командировки за рубеж. Работа с послами и военными атташе. Подготовка документов, приобретение билетов и страховок для групп охраны вылетающих в зарубежные командировки, оформление виз (при необходимости). Общение и работа с зарубежными партнерами и контрагентами самостоятельно. Отправка коммерческих предложений и общение с иностранными заказчиками. Контроль за исполнением своих обязательств зарубежными партнерами. Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия, оплаты). Чай руководителю и гостям. Поиск необходимой информации в интернете на иностранных ресурсах. Рассылка необходимых писем (документов). Фиксирование задач. Формирование распорядка дня руководителя. Дополнительные задачи. |