Секретарь

Прямой работодатель

ЗАО "Элком"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Москва, м. Войковская   –   на карте

Заработная плата

30 000 — 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

График - с 9.00 до 18.00.

Испытательный срок 3 месяца.

Уровень заработной платы - оговаривается на собеседовании

Обязанности

Еженедельный прием и регистрация входящей, исходящей корреспонденции

Подготовка документов к отправке, работа с курьерскими службами, почтой

Подготовка внутренней документации к подписанию (договора, приказы, письма), ведение архива

Кадровое делопроизводство

Помощь в организации начала работы новых сотрудников;

Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиницы);

Заказ канцтоваров, продуктов для учебных курсов, обеспечение условий хранения

Контроль за материально-техническим обеспечением новых сотрудников;

Контроль документов и отчетности (закрывающие документы на канцелярию, курьеров, билеты).

Планирование транспорта, работы водителей и уборщиц;

Встреча гостей офиса, организация внутренних совещаний;

Выполнение поручений руководства

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

Не требуется

Требования

Высшее образование;

Опыт работы секретарем, офис-менеджером, администраром от 0, 5 года;

Хорошие коммуникативные навыки;

Знание основ делового этикета;

Отличное знание русского языка, грамотная речь; английского - на уровне прохождения интервью;

Навыки организационной работы и ведения документооборота (делопроизводство).

Компьютерная грамотность на уровне уверенного пользователя (Microsoft office, Outlook, Internet Explorer);

Личные качества:

Презентабельная внешность

Отсутствие вредных привычек

Энергичность, работоспособность, организованность, честность, дисциплинированность, аккуратность, дружелюбие, умение самому организовывать свое рабочее время.