- Запрос и сбор информации, необходимой для составления договоров и приложений к ним, от руководителей работ и других подразделений, обладающих данной информацией. - Составление, проверка, согласование, оформление и подписание у руководителя договоров подряда и протоколов договорной цены, актов выполненных работ (КС-2) и справок о стоимости выполненных работ (КС-3), бухгалтерской документации на выполняемые работы, оказываемые услуги для заказчиков. - Проверка на соответствие условий договора, согласование, корректировка и подписание входящих подрядных и субподрядных договоров и протоколов договорной цены, актов выполненных работ (КС-2) и справок о стоимости выполненных работ (КС-3), подписание первичной бухгалтерской документации у руководителя. - Взаимодействие с бухгалтерией по предоставлению всей необходимой информации и документации для документального закрытия выполненных работ/отмене закрытий или их корректировке по договорам с заказчиками и приемке выполненных работ и/или их отмене с подрядчиками и субподрядчикам. - Сбор и передача полного пакета оригиналов документов (договоры, акты, протоколы договорной цены, отчетно-расчетная бухгалтерская документация) заказчикам. - Сбор, проверка, прием оригиналов договоров в отдел, а также передача входящей отчетно-расчетной документации от заказчика и подрядных и субподрядных организаций в бухгалтерию. При необходимости взаимодействие с подрядными организациями по корректировке вышеуказанных документов. Участие в учете прихода оригиналов документов, отслеживание их наличия и своевременная подача в бухгалтерию. - Сбор копий всех учредительных и правоустанавливающих документов, обеспечивающих законность заключаемых договоров у представителей заказчика и подрядчиков. - Контроль и учет платежей заказчиков, платежей подрядчикам и субподрядчикам, задолженностей, сроков предполагаемых оплат. |