1) Обеспечение равенства двух систем учета: 1С и Navision (регулярная сверка). 2) 1С: полный цикл документооборота (ТОРГ 12, счет-фактуры, корректировочные СФ). 3) Проведение взаимозачетов и бонусов с клиентами. Проверка, подготовка документов, проведение в системах учета, оповещение смежных отделов, контроль проведения взаимозачетов. 4) Подготовка, проведение, предоставление руководству регулярных отчетов (по установленному регламенту). 5) Организация приемки и отправки документации в офис/из офиса. 6) Учет всей хранящейся документации по внутреннему структурному принципу. 7) Офисное обеспечение ресурсами. 8) Контроль оплаты счетов. 9) Организация проверки, проверка и подписание актов сверок с клиентами. 10) Ведение табеля рабочего времени, графика отпусков. 11) Активная bridge-позиция в диалоге с финансовым оутсорсером в Москве (русский) и с финанс-менеджерами Холдинга в Европе (английский). 12) Дополнительные работы по бухгалтерии: 60 счет, постоянное взаимодействие с бухгалтерией клиентов. 13) Получение отчета от оутсорсера, анализ отчета, доклад руководителю. 14) Прием заказов от клиентов в excel, их размещение в Navision, предоставление клиенту подтверждения заказа, выпуск заказа на склад, контроль получения заказа складом, контроль кол-ва отгружаемых линий в день, координирование и курирование отгрузок и доставок (эпизодично - в случае отсутствия ассистента). |