Секретарь/Офис-менеджер

Прямой работодатель

ООО "ЭЛЕКТРУМ 2014"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Реутов   –   на карте

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Постоянная работа. График: Пн-Пт с 8.00 до 17.00. Обеденный перерыв с 12.00 до 13.00 Выходные: суббота и воскресенье. Дружный коллектив. Уютный офис. Оборудованное рабочее место.

Обязанности

1. Прием и обработка входящих звонков

2. Документооборот:

2.1. Составление договоров

2.2. Контроль наличия спецификаций к каждому счету (ЛЭП, СТОЛИЦА)

2.3. Ведение архива договоров

2.4. Подготовка уставных документов

3. Взаимодействие с курьерской службой: заказ расходных материалов, вызов курьера, отслеживание отправлений

4. Взаимодействие с Почтой России: отправка и получение

5. Заказ воды и расходных материалов

6. Решение текущих проблем офиса (нет Интернета, не работает связь, что-то течет и т.д.)

Требования к кандидату *

Образование

Среднее

Опыт работы

Не требуется

Требования

Коммуникабельность, исполнительность, ответственность, пунктуальность, аккуратность.