- Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководства компании. - Осуществляет оперативную связь руководства со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами (телефон, факс и т. п.). - Осуществляет работу по подготовке совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания). - Работает с электронной почтой: осуществляет предварительный просмотр, сортировку сообщений по тематике и значимости, а также отбор почты, адресованной руководству компании и его структурных подразделений. - Проводит предварительный анализ корреспонденции, поступающей на имя руководства компании; осуществляет контроль оформления в установленном порядке представляемых руководству на подписание или визирование документов и наличия необходимых согласований. - Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. - Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. - Организует работу курьера, водителей. - Решает вопросы, связанные с приобретение авиа и железнодорожных билетов для сотрудников компании. |