Секретарь

Прямой работодатель

ООО "Автоматика и Системный Инжиниринг"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Щелково   –   на карте

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Условия

Оформление по ТК

Обязанности

Секретарь генерального директора. Делопроизводство, кадры (в небольшом объеме) и ведение отдельных вопросов бухгалтерского учета .

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и др.) Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.

Ведение делопроизводства.

Прием, отправка и регистрация документов

Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю

Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.

Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.

Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.

Выполнение отдельных служебных поручений.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 3 лет

Требования

По совмещению инспектор по кадрам не большой объем (и помощник бухгалтера). Опыт работы не менее 3-х лет. в должности секретаря Ген. Директора. Знание и ведение делопроизводства в полном объеме, ведение кадровой документации. Опытный пользователь ПК. Умение спланировать и организовать эффективную работу.

Компетентность, исполнительность, умение вести переговоры, грамотная устная и письменная речь. Высшее образование. Знание оргтехники,

Знания по вопросам организации офисной работы. Контроль исполнения указаний и распоряжений руководства.