- Планирует рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.). - Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.) - Выезжает по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем. - Сопровождает руководителя на встречах, в поездках, пр. - Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров. - Осуществляет связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя. - По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений. - Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю. - Ведет делопроизводство, получает адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю. - Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей. - Получает по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю. - Выполняет разовые поручения руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению. - Выполняет иные поручения руководителя в рамках служебных отношений. |