Помощник генерального директора

Кадровое агентство

КЦ "Агентство 21 век"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Москва, м. Международная   –   на карте

Заработная плата

до 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Заработная плата: 45 000 руб. (на руки)

График: с 9 до 18 и с 11 до 18 (чередуется 2-2 или 1-1), при графике с 11 до 18, необходимо задерживаться до ухода руководителя.

Хороший офис в Москва-Сити башня Федерация.

Обязанности

1.Планирование, координация и организация рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч;

2.Организация и подготовка деловых встреч, совещаний, телефонных переговоров, проводимых руководителем;

3.Организация командировок и личных поездок руководителя по России и за рубежом (бронирование гостиниц, заказ авиабилетов, визовая поддержка, страховки, аренда автомобилей и других видов транспорта, заказ других услуг по запросу руководителя).

4.Разработка маршрутов (переездов и перелетов) по всему миру индивидуальных, наиболее оптимальных и удобных.

5.Оформление виз в разные страны; подготовка документов для подачи в посольство; работа с посольствами и визовыми центрами; отслеживание готовности, выхода документов из посольства, получение; отслеживание изменений в правилах подачи документов;

6.Обширное взаимодействие с сотрудниками и с внешними контактами, с российскими и зарубежными партнерами;

7.Отслеживание сроков выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;

8.Подготовка документов, материалов, информации по поручению руководителя;

9.Выполнение личных поручений руководителя.

10.Координация работы персональных водителей, офисных водителей, курьеров.

11.Покупки по инт-ту: ebay, market-yandex, ozon, taobao

Требования к кандидату *

Образование

Среднее

Опыт работы

От 1 года

Требования

При тестировании (тест Ганса Айзенка), при 40 вопросах праивильных минимум 20 вопросов.

Знание операционной системы MAC

от 24 до 45

Положительные рекомендации с предыдущих мест работы.