Офис-менеджер

Прямой работодатель

ЗАО "Стальинвест-центр"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Мытищи   –   на карте

Заработная плата

30 000 — 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Место работы: г. Мытищи (5 мин пешком от ст. Перловская)

График работы: 5/2 пн-чт 9.00 - 18.00, пт 9.00 - 17.00

Оформление в соответствии с трудовым законодательством РФ, отпуск 28 кдн

Обязанности

ГК "СтальИнвест-Центр", комплексный поставщик металлопроката, ЖБИ и труб федерального уровня, приглашает Офис-менеджера:

- Распределение входящих звонков

- Ведение документооборота компании: входящая, исходящая корреспонденция, электронная почта, распорядительная документация, архивирование

- Ведение первичной бухгалтерской отчетности по доставке товаров: документооборот отгрузок в 1С, прием документов от экспедиторов, ведение путевых листов, взаимодействие с транспортными компаниями (заключение договоров, отчетность по маршрутам), передача документов в бухгалтерию

- Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канц- и хозтоваров, контроль работы уборщицы, поддержание порядка в переговорной, полив цветов

- Встреча гостей, организация чая, кофе для гостей

- Выполнение отдельных поручений руководства

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 2 лет

Требования

- Образование высшее

- Опыт административной работы от 2 лет

- Знания, умения, навыки: уверенный пользователь ПК (MS Office (Excel продвинутый), Internet, Outlook, желательно 1С), оргтехники, мини-АТС, знание принципов разработки и хранения распорядительной документации.

- Личностные качества: грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки, доброжелательность, аккуратность, внимательность