Офис-менеджер / Секретарь

Прямой работодатель

ФГУП "ИВЦ "Инфосервис"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Москва, м. Охотный ряд   –   на карте

Заработная плата

30 000 — 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

- График работы 5/2, с 9 до 18;

- Гарантии и компенсации согласно Трудового кодекса;

- Возможны премии.

Обязанности

- Прием и распределение звонков;

- График встреч руководителя;

- Выполнение поручений руководителя;

- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение реестра;

- Архивирование документов, опись;

- Координация работы курьера, подготовка доверенностей;

- Организация отправки корреспонденции через курьерские/почтовые службы;

- Контроль за наличием и своевременным заказом расходных материалов (канцелярские товары, материалы для копировальной техники, вода и т.д.);

- Контроль за чистотой и порядком в офисе;

- Прием посетителей (чай, кофе).

Требования к кандидату *

Образование

Среднее

Опыт работы

От 5 лет

Требования

Необходим энергичный работник, способный быстро решать поставленные перед ним задачи, "человек команды", а в общем приветствуются следующие качества:

- Желание работать;

- Исполнительность;

- Инициативность;

- Уверенный пользователь ПК и оргтехники;

- Коммуникабельность;

- Аккуратность;

- Быстрая обучаемость;

- Деловой этикет;

- Уравновешенность;

- Без вредных привычек.