-Ведение протоколов советов директоров, общих собраний акционеров, всех совещаний с Генеральным директором и акционерами -Разработка и контроль соблюдения регламента по документообороту -Контроль исполнения поручений Генерального директора и акционеров -Ведение журнала учета входящей и исходящей корреспонденции -Регистрация входящей и исходящей корреспонденции -Учет сроков исполнения поручений по входящей корреспонденции -Напоминание сотрудникам компании о сроках исполнения поручений Генерального директора и акционеров и исполнения поручений по входящей корреспонденции -Представление Генеральному директору служебных записок о невыполнении сотрудниками сроков исполнения поручений по входящей корреспонденции и иных поручений Генерального директора и акционеров -Выполнение других поручений Генерального директора и акционеров -Планирование рабочего дня Генерального директора Сообщение участникам встреч и клиентам о времени и месте встреч с акционерами и Генеральным директором -Напоминание Генеральному директору и акционерам о встречах, внутренних совещаниях -Напоминание Генеральному директору о сроках KPI по делопроизводству и документообороту -Представление документов на подпись Генерального директора -Оформление заявок на закупку ТМЦ для нужд отдела персонала и Генерального директора -Оформление приказов, писем по запросу Генерального директора, акционеров и директора по персоналу -Закупка канцтоваров для нужд всей компании -Заказ питания для сотрудников компании -Заказ представительских подарков -Заказ билетов, бронирование гостиниц -Закупка подарков к Дням рождения сотрудников -Отправление поздравлений к Дням рождения сотрудников -Подготовка почтовых отправлений -Оформление мобильной связи сотрудникам -Работа с документами: скрепление, сшивание, размещение в папки, архивация |