Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя организации. Ведение делопроизводства, выполнение операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдачи в архив в установленные сроки. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовке ответов. Организация проведения телефонных переговоров руководителя. Организация проведения телефонных переговоров, запись полученной информации и доведение до сведения ее содержания, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограмм, своевременно доведение до сведения информации, полученной по каналам связи. Организационная подготовка заседаний и совещаний, ведение протоколов, подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Организация приема посетителей. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации. Выполнение поручений директора. |