Делопроизводитель

АО "Почта России"

Воеводина Анна Владимировна

Показать телефон

Показать электронную почту

Условия работы

Город

Дмитров, Ул. Почтовая, дом 5а   –   на карте

Заработная плата

42 000 — 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Предоставляется

Обучение

Условия

Заработная плата оклад + ежемесячная премия до 15% от оклада при выполнении плана;

Работа в крупной, стабильной компании;

Официальное оформление согласно трудовому законодательству РФ;

Полная социальная защищенность (оплачиваемые больничные и отпуска);

Полная занятость, понедельник - четверг с 08:30 до 17:30, пятница до 16:15;

Возможность работать рядом с домом;

Предполагается обязательное внутреннее обучение.

Обязанности

Прием корреспонденции поступающей различными способами;

Вскрытие корреспонденции, проверка укомплектованности поступающей корреспонденции;

Составление акта учета отсутствия/повреждения документов/приложений в почтовых отправлениях в случае поступления не комплектного/поврежденного документа;

Регистрация входящих документов в Единой системе электронного документооборота 1C;

Контроль исполнения входящего документа;

Формирование реестров отправлений входящих документов почтамта с использованием ЕСЭД;

Ведение информационно-справочное обслуживание работников почтамта и корреспондентов по входящим документам;

Организация делопроизводство почтамта в установленном порядке;

Организация архивного дела в почтамте;

Организация уничтожения дел в почтамте. Сопровождение актов о выделении дел к уничтожению, организовывать утилизацию дел.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Опытный пользователь ПК (OpenOffice, Microsoft Office, WinRAR, Adobe Reader, Outlook, факс, ксерокс, желательно знание 1С ЕСЭД).

Знание методов обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;

Знание порядка регистрации документов и корреспонденции;

Знание организации делопроизводства, схем документооборота;

Знание организации управления архивом, порядка комплектования, хранения и использования дел архива, порядка составления номенклатуры дел, организации уничтожения дел с истекшим сроком хранения;

Готовность к работе с большими объемами;

Внимательность.