Секретарь на ресепшен

Прямой работодатель

ООО "Нефтетанк"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Москва, Бибирево   –   на карте

Заработная плата

до 100 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Предоставляется

Питание, обучение

Условия

Конкурентный доход (готовы обсуждать финальную мотивацию на собеседовании);

Своевременная оплата труда;

График работы: пн. - пт. 9.00 -18.00 (в пятницу до 17.00);

Оформление по ТК РФ;

Работа в паре со вторым офис-менеджером;

Корпоративное питание и мобильная связь;

Работа в стабильной, развивающейся компании (более 12 лет на рынке России и СНГ);

Дружный коллектив профессионалов, позитивная атмосфера;

Комфортные условия работы, современный стильный офис в Бизнес-Центре РТС класса "В+" в пешей доступности от м. Бибирево.

Обязанности

Прием и перераспределение входящих звонков;

Прием посетителей и гостей офиса;

Помощь в организации рабочего пространства и проведении корпоративных мероприятий;

Обеспечение офиса (канцелярскими принадлежностями, хозтоварами и пр.);

Чай/ кофе для гостей и руководителя;

Административная и информационная поддержка сотрудников офиса;

Регистрация входящей/ исходящей корреспонденции, внутренней документации;

Подготовка документов к отправке почтой России и курьерскими службами;

Повышенное внимание к деталям при оформлении документов, отсутствие ошибок;

Взаимодействие со службами Бизнес-Центра (ресепшн, парковка и т.д.);

Travel-поддержка сотрудников;

Выполнение иных поручений непосредственного руководителя.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее

Опыт работы

Не требуется

Требования

Аналогичный опыт работы от года (желательно);

Уверенный пользователь ПК, оргтехники (МФУ, мини-АТС);

Грамотная речь (устная и письменная);

Умение вести деловую переписку;

Умение работать с большим объемом информации и самостоятельно организовывать свой рабочий день;

Знание английского языка (как преимущество).