Офис-менеджер

ООО "М-АРТ"

Голдунова Ольга Евгеньевна

Показать телефон

Показать электронную почту

Условия работы

Город

Подольск, Ул. Февральская, дом 54, строение 150   –   на карте

Заработная плата

40 000 — 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Работа в компании, 20 лет занимающейся рекламой.

Офис в центре города, в 200 м от центральной транспортной развязки Подольска. Рабочий график: понедельник-пятница с 10:00 до 18:00, включая перерыв на обед. Оформление по ТК РФ. Выплаты 2 раза в месяц.

Обязанности

Принимать и распределять телефонные звонки (консультация, оформление заказов, распределение входящих звонков по менеджерам).

Готовить и отправлять документы клиентам (счета, акты, накладные, УПД в 1С Бухгалтерия).

Организовать документооборот компании (архив дел, входящая/исходящая корреспонденция)

Вести административно-хозяйственную деятельность (закупка канцелярии, печений, кофе, чая в офис, передача показаний в УК и Мосэнергосбыт, организация уборки помещения).

Учет заказов в CRM (обучение в процессе работы).

Выполнять поручения руководителя (получать/отправлять посылки в СДЕК/почте) .

Готовить заявки на транспорт.

Выдавать готовую продукцию клиентам.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 3 лет

Требования

Хорошие коммуникативные навыки (умение общаться вежливо с клиентами по телефону или в личной беседе)

Добросовестность и исполнительность, креативность, внимание к мелочам, педантичность, стрессоустойчивость

Образование не ниже среднего специального.

Владение офисной техникой (компьютер, принтер, сканер)

Опыт работы в 1С

Опыт работы с CRM приветствуется (если нет, то необходимо обучиться в процессе работы, обучение организуем)