Обязанности | Обязанности Административное, хозяйственное, документационное и операционное обеспечение работы всех служб и работников организации: определение потребности в материально-технических и финансовых ресурсах в соответствии с ЛНА и бюджетом организациизаключение договоров по направлению деятельности (доп. соглашения), взаимодействие с надзорными органами; формулирование потребностей в товарах и услугах, а также изложение их описания в письменной форме (технические задания); составление и оформление документов для выбора поставщиков и процедур закупки (заявки на закупку, тендерная документация и пр.); составление и оформление договоров на приобретение товаров и услуг для создания оптимальных условий труда, осуществление закупки товаров или услуг; классификация первичных отчетных документов, оценка их соответствия требованиям законодательства и условиям договора, загрузка и согласование в системе 1С; составление сводных учетных и отчетных документов для контроля и анализа данных о хозяйственной деятельности организации, состоянии рынка товаров и услуг; организация сервисного обслуживания или ремонта мебели, офисного и бытового оборудования; осуществление контроля за чистотой и порядком в офисе, организация дезинфекции помещений и проведение инструктажей с персоналом о мерах предосторожности; взаимодействие с подрядчиками и органами государственного надзора, контрактации, взаимодействие с управляющими компаниями, арендаторами и арендодателями; контроль расходов, бюджетирование. Требования: высшее образование либо среднее профессиональное; опыт работы от 3-х лет; опытный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point), 1С; умение работать исходя их потребностей работников; способность достигать соглашений, умение находить компромиссы и убеждать. Условия: оформление в соответствии с ТК РФ в экономически стабильной компании; прозрачная система оплаты труда, вознаграждение по итогам работы за год, дополнительная выплата к ежегодному отпуску и премия ко Дню работников нефтяной, газовой и топливной промышленности; ежегодная индексация заработной платы; возможность обучения и повышения квалификации; ДМС после прохождения испытательного срока; график работы: 5/2, с 8:00 до 17:00, пятница до 15:45. Выходные: суббота, воскресенье. |