Ведение делопроизводства в организации Прием и распределение входящих звонков Согласование счетов и иных документов от поставщиков Прием, отправка, регистрация, учет и хранение поступающей, исходящей и внутренней документации, отправка и получение почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами Оптимизация процесса документооборота в организации Ведение деловых переговоров и переписки в рамках должностных обязанностей Обеспечение командировок работников организации (заказ билетов, гостиничных номеров, такси через специализированные организации) Организация встреч гостей, подготовка помещений, обеспечение проведения кофе-брейков Заказ канцелярских товаров, закупка продуктов для кофе брейков, отслеживание их расходования и своевременное пополнение; Выполнение мелких поручений руководства
Требования к кандидату *
Образование
Среднее специальное
Опыт работы
Не требуется
Требования
Комфортный современный офис 4 маршрута корпоративного транспорта (Самара: от Дома печати и Площади Революции, Новокуйбышевск, Чапаевск) Наличие парковки на территории организации