Руководитель группы секретариата / Секретарь руководителя

Прямой работодатель

ALBA

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Москва, м. Полянка   –   на карте

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Оформление согласно ТК РФ;

Оплачиваемые больничный, отпуск;

Заработная плата официальная (белая);

График работы 5/2 с 9.00 - 18.00, пятница до 17.00;

Работа в крупной, развивающейся компании;

Место работы - ст.м. Полянка/Октябрьская.

Обязанности

Контроль документов для подписи первых лиц компании;

Оформление писем, приказов, распоряжений и др. документов;

Оформление командировок по РФ и загранкомандировок (заказ авиа, ж/д билетов, такси, визовая поддержка, оформление загранпаспортов);

Работа с иностранными партнерами, организация встреч в Москве (помощь в оформлении визы, бронирование гостиниц и организация встречи в аэропорту);

Работа с курьерскими службами;

Заказ кофе, воды для руководства, заказ периодических изданий;

Учет корпоративных средств мобильной связи сотрудников, выдача сим-карт, взаимодействие с оператором сотовой связи;

Замещение секретаря на ресепшне во время его отсутствия;

Координация работы сотрудников АХО (секретарь, курьер, водитель)

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Язык

Английский (Разговорный)

Требования

Образование - высшее, незаконченное высшее, среднее специальное, гражданство РФ

Опыт работы в должности секретаря/личного помощника желателен;

Знание английского языка на уровне Intermediate обязательно;

Соблюдение делового этикета, навыки делового письма, знание принципов организации делопроизводства, организации встреч и планирования рабочего времени руководителя

Уверенный пользователь ПК, знание 1С (желательно)

Грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки, презентабельный внешний вид, умение работать с большим объемом информации, стрессоустойчивость, аккуратность, организаторские способности, высокий уровень ответственности