Помощник директора

ООО "Бинетика"

Условия работы

Город

Раменское, Ул. Ленинская, дом 32Б   –   на карте

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

- Официальное трудоустройство по ТК РФ;

- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (с 8:00 до 17:00 по договоренности);

- Работа в уютном офисе на свежем воздухе;

- Дружный коллектив.

Место работы: д. Заболотье, ул. Ленинская 32Б

Обязанности

- Обеспечение жизнедеятельности двух офисов: заказ воды, чая, кофе, канцелярский принадлежностей и пр. + контроль запасов;

- Организация и администрирование офисного пространства и коммуникаций;

- Отправка и получение корреспонденции;

- Взаимодействие с курьерскими службами;

- Отслеживание мероприятий (дни рождения коллег, значимые даты фирмы), организация и курирование мероприятий;

- Организация встречи гостей, курьеров;

- Обеспечение руководителя кофе/чаем по необходимости;

- Работа с документами;

- Администрирование системы управления (контроль исполнения задач, отслеживание сроков задач в программе Notion);

- Выполнение поручений руководителя (личный календарь, заказ билетов, бронирование).

- Обеспечение взаимодействия между отделами, закупки по надобности.

- Мониторинг SMM;

- Формирование информационного взаимодействия директора с организациями;

- Сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем;

- Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок директора;

- Организация совещаний, переговоров и мероприятий, проводимых руководителем, подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов (в программе Notion).

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 2 лет

Водительские права

Категория B

Требования

- Грамотная устная и письменная речь;

- Отличное владение базовыми компьютерными программами;

- Ориентация на результат;

- Высокие коммуникативные навыки;

- Ответственность;

- Стрессоустойчивость;

- Умение работать в режиме многозадачности;

- Опыт в аналогичной должности от 2х лет.