Обязанности | • Выполнение обязанностей, предусмотренных заключенным с работником договором о материальной ответственности.• участие в инвентаризации помещений и имущества в целях контроля их сохранности и технического состояния;• участие в проектировании документировании и улучшении процессов, действующих в Обществе, в рамках компетенции подразделения;• Организация и обеспечение функционирования процессов по документообороту в ТРПУ в соответствии с положением подразделения.• Передача корреспонденции Руководителю и, в соответствии с принятым решением, в структурные подразделения или конкретным исполнителям.• Принятие и распределение звонков, поступающих на официальный телефонный номер ОООО ИК «СИБИНТЕК» Томского регионального производственного управления.• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.• Подготовка к совещаниям, проводимых Руководителем: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения и т.д, оформление протокола совещаний.• Хранение оригиналов документов;• Координация и контроль процесса архивного хранения / уничтожения документов ТРПУ (прием /хранение / выдача архивных дел ТРПУ; уничтожение дел с истекшими сроками хранения).• Систематизирование и осуществление хранение документов текущего архива.• Формирование и сдача в архив ООО ИК «СИБИНТЕК» документов, законченных делопроизводством, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив.• Качественное ведение документов в КСЭД.• Обеспечение сотрудников канцелярскими товарами, питьевой водой, и другими материальными ценностями, необходимыми для осуществления административно-хозяйственно деятельности.• Произведение учета движения, контроль своевременного вовлечения материально-технических ресурсов (далее МТР) в производство в части своей компетенции.• Контроль сохранности МТР, обеспечение правильности их хранения, предоставление в установленном порядке отчета о движении и остатках вверенных материальных ценностей.• Осуществление приема на склад, хранение и вовлечение в производство со склада различных ТМЦ.• Обеспечение учета и ввода в эксплуатацию ОС.• Осуществление контроля за правильностью предварительной регистрации первичных документов (по приобретению ТМЦ), консультация сотрудников, оказание методологической поддержки• Участие в проведении инвентаризации ТМЦ.• Обеспечение сохранности расходных договоров Томского регионального производственного управления.• Организация и контроль услуг почтовой связи, поставки питьевой бутилированной воды, канцелярии.• Подготовка информации и расчет затрат для бизнес планирования по поставке питьевой воды, канцелярии и почтовых услуг.• Подготовка первоначальных документов для проведения закупочных процедур по поставке питьевой воды в офис г. Барнаул, канцелярии и почтовых услуг. |