Основные направления работы: · осуществляет прием и первичную обработку входящих документов; · предварительно рассматривает и сортирует документы на регистрируемые и нерегистрируемые; · готовит входящие документы для рассмотрения руководителем; · регистрирует входящие документы; · организует доставку документов исполнителям; · ведет базу данных документов организации; · ведет информационно-справочную работу; · обрабатывает и отправляет исходящие документы; · организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; · контролирует исполнение документов в организации. 3.2. Работник выполняет действия в рамках трудовой функции по организации текущего хранения документов: · разрабатывает номенклатуру дел организации; · проверяет правильность оформления документов и отметку об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; · формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения; · формирует дела; · контролирует правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела. 3.3. Работник выполняет действия в рамках трудовой функции по организации обработки дел для последующего хранения: · проверяет сроки хранения документов, составляет протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акт о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению; · составляет внутреннюю опись дел для особо ценных документов; · оформляет дела постоянного, долговременного сроков хранения; · оформляет обложку дел постоянного, долговременного сроков хранения; · составляет описи дел постоянного, долговременного сроков хранения; · передает дела в архив организации. |