Выполнять техническую функцию по обеспечению и обслуживанию работы заведующего отделом образования;Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников;Организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание;Обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя;Печатать по указанию руководителя различные материалы;Вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передавать, после ее рассмотрения руководителем, в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа;Следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;Принимать документы на подпись руководителю;Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников и посетителей;Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив