Выполнение вспомогательно-технического и информационного обслуживания заместителя главы администрации Добрянского городского округа по социальной политике (далее – заместитель главы по социальной политике). Обеспечение контроля за соблюдением сроков исполнения поручений главы округа – главы администрации Добрянского городского округа, адресованных заместителю главы по социальной политике; за соблюдением сроков исполнения поручений заместителя главы по социальной политике. Контроль за исполнением документов в установленные сроки руководителями структурных подразделений администрации округа, отраслевых (функциональных) органов администрации округа, курируемых заместителем главы по социальной политике. Организация личного приема заместителем главы по социальной политике. Обеспечение рабочего места заместителя главы по социальной политике всем необходимым для организации рабочего процесса. Осуществление протоколирования совещаний, заседаний, круглых столов, проводимых заместителем главы по социальной политике. Участие в разработке и подготовке методических документов по вопросам делопроизводства, проверке состояния делопроизводства в структурных подразделениях, отраслевых (функциональных) органах администрации округа. Организация распространения печатного средства массовой информации «Официальный бюллетень органов местного самоуправления муниципального образования Добрянский городской округ» (далее –Бюллетень) в части касающейся. Ведение делопроизводства в пределах своей компетенции, формирование дел по установленной номенклатуре, обеспечение их сохранности и сдачи в архив. |