Принимает от структурных подразделений документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшиеся в деятельности Университета, в соответствии с утвержденным графиком. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в архиве Университета. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в архив Университета, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности Университета. Представляет в государственный архив учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве Университета, документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации. Передает документы Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в государственный архив. Организует проведение экспертизы ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в архиве Университета в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в архиве Университет. Исполняет запросы пользователей, выдачу документов и дел во временное пользование, выдачу архивных копий документов, архивных выписок и архивных справок. |