Обязанности | Проверяет качество (порядок, аккуратность) оформления документов, предоставляемых на подпись главе Администрации района. Оформляет, выпускает, хранит подлинники нормативно-правовых документов (постановления, распоряжения), Администрации района, обеспечивает их рассылку и ознакомление с ними заинтересованных лиц. Ведет прием, обработку, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи заинтересованным лицам, ведет справочную работу по ней. Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам только заинтересованных лиц и порядком использования информации, содержащейся в них. Организует контроль за своевременным исполнением документов, анализирует состояние исполнительской дисциплины. Осуществляет методическое руководство и контроль за организацией документационного обеспечения в структурных подразделениях Администрации района. |