· организация работы с документами (составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки); · ведение книг приказов, журналов входящей/исходящей корреспонденции; · выполнение координирующих и обеспечивающих функций (контроль за организацией и проведением учебного процесса, оказание помощи в организации учебного процесса и т.д.); · организация подготовки, проведения и обслуживания мероприятий; · организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя; · своевременное и корректное введение информации в базу данных; · информирование обучающихся и их родителей о предоставляемых дополнительных платных услугах, принятие заказов на их выполнение и контроль их исполнения; · оперативное решение возникающих проблем и сложностей при обращении обучающихся и гостей; · ведение телефонных переговоров, грамотный прием и переадресация звонков; · осуществление работы по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий. |