Ведет учет личного состава учреждения, его структурных подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора учреждения, а также другую установленную документацию по кадрам. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки (в случае их ведения), производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Ведет работу со сведениями о трудовой деятельности работников, включая их формирование, представление в Социальный фонд России, а также выдачу работникам в случаях, установленных законодательством РФ. Производит записи в трудовых книжках (в случае их ведения) о поощрениях и награждениях работающих. Ведет учет предоставления отпусков работникам, составляет и соблюдает график очередных отпусков. Ведет табель учета рабочего времени. Представляет в установленном порядке информацию о выполнении квоты для трудоустройства инвалидов, наличии вакантных рабочих мест и другую отчетность на Государственный Портал «Работа России». Выполняет обязанности по осуществлению воинского учета работающих граждан в учреждении. Работает с информационными системами, цифровыми услугами и сервисами по ведению статистической и отчетной информации и аналитики по персоналу. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив учреждения. Составляет установленную отчетность. Оформляет приказы директора учреждения, осуществляет их согласование. Ведет журналы регистрации приказов. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале учреждения. В пределах своей компетенции визирует документы, заверяет и выдает копии (выписки). |