Открытие офиса. Прием входящих телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации ответственным сотрудникам. Прием электронных писем: . Взаимодействие с коммунальными службами: подача показаний, предварительный расчет расходов, проверка выставленных счетов, оплата услуг, работа с обращениями, предписаниями, контроль аренды и взаиморасчетов, контроль поверок и т.д. Организация и контроль работы специалиста по хозяйственной части, уборщицы, дворника. Организация хозяйственной работы офиса (Рубцовск, Новосибирск): приобретение продуктов, бытовой химии, хозяйственных товаров, канцелярии, воды, медикаментов и т.п. Помощь другим офисам в организации их работы. Формирование подарочных боксов для новых сотрудников. Полиграфия и канцелярия: получение, инвентаризация, выдача сотрудникам. Оборудование, мебель: оформление заказа, получение, участие в инвентаризации. Хранение договоров (бюджет), заключение договоров. По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов. Сотрудничество с курьерскими службами: заключение договоров, подача заявки на отправку, контроль взаиморасчетов. Корреспонденция: Входящая: прием, регистрация в системе учета 1С, передача в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Исходящая: формирование, регистрация в системе учета 1С, отправка. Контроль порядка в офисе в течение дня. Организация совместных корпоративных мероприятий, конкурсов, мастер-классов/лекций. |