Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения; передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя, оформление регистрационных карточек или создание банка данных; ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, контроль за их исполнением, выдача справок по зарегистрированным документам; отправка исполненной документации по адресатам; учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива; ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска; подготовка и сдача в архив предприятия документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационной картотеки или компьютерных банков данных, составление описей дел, передаваемых на хранение в архив; |