Офис-менеджер (со знанием английского языка)

ООО "ОПУС-Контракт"

Условия работы

Город

Москва, м. Савеловская, Ул. Новодмитровская, дом 23, строение 1   –   на карте

Заработная плата

90 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

"ОПУС-контракт" - ведущий дистрибьютор в сфере отделочных материалов для коммерческих интерьеров.

В данный момент мы приглашаем к сотрудничеству "Офис-менеджера".

Условия:

- Достойная оплата труда и премия по итогам отчетного периода. Окончательная мотивация согласовывается с успешным Кандидатом;

- Оформление в полном соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня;

- Обучение на период адаптации;

- Корпоративная связь и все необходимое для эффективной работы;

- Уютный coffee-point в офисе;

- График 5/2, с 9:00 до 18:00 ч. Выходные - суббота и воскресенье;

- Комфортный современный офис в БЦ "Стрелецкая Слобода" в шаговой доступности от станций м. Савеловская/м. Дмитровская.

Обязанности

Вы нам подходите, если у Вас есть готовность:

-Вести документооборот компании - регистрация/архивация документов, прием и распределение входящей/исходящей документации, отправка документов услугами курьера и почтой России;

-обеспечивать жизнедеятельность офиса (70% рабочего времени);

принимать и распределять телефонные звонки;

-встречать посетителей офиса (бронирование переговорных комнат, оформление пропусков, предложение чая/кофе);

-вести учет рекламных материалов: каталоги, брошюры, сувенирная продукция;

сопровождать бизнес-деятельность Руководителя (ведение рабочего графика, напоминание о встречах/мероприятиях, организация деловых встреч, подготовка/отправка деловых писем и пр.);

-организовывать деловые поездки (визовая и travel-поддержка, заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц, трансфера и пр.);

-поддерживать корпоративные активности (помощь в организации и сопровождении корпоративных мероприятий);

-вести отчетность по своему направлению.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 2 лет

Требования

- Оконченное высшее образование;

- релевантный опыт работы в офисе и поддержке Руководителя;

- знание основ делопроизводства и делового этикета;

- навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности;

- уровень владения английского языка - средний уровень;

- знание офисных программ MS office и 1C Предприятие;

- активная жизненная позиция, организаторские способности;

- самостоятельность, инициативность, ответственность, четкость в выполнении поручений;

- опрятный внешний вид, соблюдение делового стиля в одежде. Офис-менеджер - лицо нашей компании!