Координация работы по текущий заказам: -получение, обработка, согласование заказов; - размещение заказов на производство; отслеживание качества и сроков их исполнения; Координация отгрузок: - оформление спецификаций, выставление счетов на оплату; проведение скидок/наценок клиентам на основании утвержденной коммерческой политики; - организация своевременного подписания документов и контроль поступления оплаты от клиентов; - взаимодействие с отделом логистики и транспортными компаниями клиентов по вопросам подачи транспорта; - подготовка и оформление отгрузочных документов в соответствии с требованиями; - предоставление пакета документов для таможенного оформления груза; - контроль своевременного получения и отправки клиентам разрешительных документов, сертификатов на грузы и тп. Взаимодействие с сертифицирующими органами: - подписание договоров, оформление заявок, сбор документов, требуемых для получения Сертификатов происхождения СТ-1, Сертификатов здоровья и тд. Оформление заявок на оплату счетов в 1С, сбор закрывающих документов от контрагентов; Контроль остатков продукции и этикеток; своевременное размещение заявок на печать этикетки, взаимодействие с отделами закупок и маркетинга; Выполнение поручений структурного руководителя; |