Условия | Оформление по ТК РФ; Заработная плата обсуждается на собеседовании; График работы: 5/2; пн-чт с 8:30 до 17:30, пт с 8:30 до 15:00; Место работы: г. Чехов; Соц.пакет: ДМС, доставка из г. Чехов, частичная компенсация питания, фитнес; Возможность обучения и развития |
Обязанности | Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее со-держание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т. п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. Организует: встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров. распределяет обязанности между ними. Отслеживает наличия товаров необходимых для жизнеобеспечения работы офиса: (канцелярских товаров, воды, кофе, чай, молоко, сахар, бумаги, туалетных принадлежностей). |