Регистрирует получаемую, отправляемую и внутреннюю организационно-распорядительную и информационно-справочную документацию, обеспечивает ее своевременную доставку, в том числе с использованием системы РСЭД Тезис. Организует и осуществляет тиражирование нормативно-правовых, распорядительных документов. Осуществляет контроль исполнения документов, находящихся в структурных подразделениях на исполнении, доведение информации о нарушении исполнительской дисциплины работниками учреждения до сведения начальника отдела. По запросам филиалов учреждения информирует о наличии и местонахождении нормативно-правовых и распорядительных документов, прошедших регистрацию в отдел учреждения. Участвует в разработке бланков документов и унифицированных форм документов, применяемых в деятельности учреждения. Осуществляет консультативную и методическую помощь работникам структурных подразделений по вопросам работы с документами. Осуществляет формирование номенклатурных дел отдела, с последующим оформлением и сдачей в архив. |