Секретарь: Принятие и регистрация корреспонденции; Отправление документации адресатам; Руководство курьером, уборщицей; Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции; Кроссировка звонков; Обеспечение рабочих мест работников необходимыми канцелярскими принадлежностями и др. необходимым; Администрирование офиса (заказ воды, кофе и др.); Встреча посетителей. Трэвел-поддержка руководителя; Техническая помощь сотрудникам офиса. Инспектор по кадрам после обучения: Оформление приема, перевода, увольнения работников и др. установленной документации по кадрам (формирование пакета документов); Оформление трудовых договоров; Ознакомление новых сотрудников с ЛНА и должностными инструкциями, разработка должностных инструкций по мере появления новых штатных единиц; Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений; Заполнение и хранение трудовых книжек; Составление графика отпусков и фактическое отслеживание отпусков сотрудников. |