- Контроль и координация деятельности оформления договоров продаж, приложений (спецификаций), возврат денежных средств от покупателей; - Контроль отгрузок продукции организации по заключенным договорам, приложениям (спецификациям); - Контроль за соблюдением сроков исполнения условий договоров; - Оформление и формирование документов на отгрузку покупателям в программе «1С:Бухгалтерия» (формирование товарных накладных по форме ТОРГ-12, счет-фактур на отгрузку, УПД, товарно-транспортных накладных); -Ведение документооборота (реестры) по реализации и транспортным услугам, контроль правильности оформления поступивших первичных учетных документов по поставщикам услуг (перевозчикам); - Отработка поступивших заявок по транспортным услугам; - Формирование актов сверок по поставщикам транспортных услуг и покупателям, передача их для дальнейшей сверки с контрагентами; - Контроль возврата оригиналов документов покупателей по реализации и транспортным услугам от поставщиков услуг; - Передача информацию в ветеринарную службу по отгружаемым товарам в день отгрузки; - Страхование грузов в день отгрузки товара покупателям в программе страховой компании, а также запрос счетов и закрывающих бухгалтерских документов, касающихся страхования грузов; - Ежедневная подготовка информации по дебиторской задолженности по покупателям и транспортным услугам (по доставке грузов), предоставление отчетности по утвержденным формам (таблица по дебиторской задолженности) руководителю; - Подготовка и отправка корреспонденции услугами почтовой связи, ведение соответствующих реестров; получение почтовой корреспонденции и распределение по сотрудникам; - Прием входящих звонков на системный телефон компании. |