1. Выполняет функции делопроизводителя: - регистрирует входящую и исходящую документацию в журналах регистрации; - формирует дела и обеспечивает сохранность документов Комитета, готовит дела к сдаче в архив или на уничтожение в соответствии с утвержденной номенклатурой и инструкцией по организации делопроизводства; - ведет работу по электронному документообороту; - осуществляет контроль за прохождением и сроками рассмотрения документов, исполнения приказов и поручений председателя Комитета, выполнением постановлений администрации города, распоряжений администрации города, обращений граждан; - ведет табель учета рабочего времени специалистов Комитета; - направляет документы на исполнение в соответствии с резолюцией председателя Комитета. 2.Является ответственным лицом за использование, хранение штампов в комитете; 3. В рамках реализации муниципальной программы «Реализация молодежной политике в городе Орске»: - организует и проводит городские мероприятия для молодежи, работающей на предприятиях и организациях города; - взаимодействует с молодежными органами предприятий и организаций города; 4. Взаимодействует со средствами массовой информации города и различными информационными структурами по вопросам представления информации о деятельности Комитета для освещения ее в СМИ; 5. Выполняет функции координатора системы соблюдения стандартов в Комитете. 6. Осуществляет в установленные сроки подготовку следующих планов и отчетов: 6.1. План наиболее значимых мероприятий; 6.2. Квартальный план работы Комитета; 6.3. Вопросы, планируемые для рассмотрения Комитета на заседаниях Орского городского Совета депутатов; 6.4. Отчеты по выполнении квартального плана работы Комитета; 6.5. Годовой (перспективный) план работы Комитета по утвержденной форме в соответствии с направлениями деятельности подразделения; 6.6. Представляет председателю Комитета письменный отчет о своей деятельности за истекший месяц, квартал, год. 6.7. Представляет в управление делами администрации города информацию об исполнении плана противодействия коррупции в администрации города Орска. |