- принимать поступающие документы;- производить первоначальную обработку документов, распределять на регистрируемые и нерегистрируемые; - после рассмотрения документов директором, передает на отправку исходящих документов делопроизводителю управления; - передавать на подшивку исполненные документы в дела, согласно номенклатуре с разметкой в журналах учета входящих и исходящих документов;- оказывать методическую и справочную помощь в поиске необходимых документов;- проводить занятия с ответственными за документооборот в подразделениях по вопросам разработки номенклатуры и организации документооборота; - подготавливать входящие документы для рассмотрения руководителем; - регистрировать входящие документы; - организовать доставку документов исполнителям; -организовать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; - контролировать исполнение документов в учреждении; - готовить документы и материалы, необходимые для работы директора КГКУ «ЦОД» и своевременно - к 11.00 и к 15.00 передавать документы на его рассмотрение;- после рассмотрения директором КГКУ «ЦОД», своевременно передавать документы, в соответствии с резолюцией, на исполнение работникам под подпись в журналах учета (срочные - факсимильной связью или электронной почтой); - регистрировать исходящую почту; - производить прием, учет, контроль, регистрацию документов по обращению граждан и передаче их работникам после резолюции директора КГКУ «ЦОД» для рассмотрения в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; - составлять по поручению директора КГКУ «ЦОД» письма, запросы, другие документы; - оказывать помощь исполнителям и проверять правильность оформления проектов приказов учреждения; - регистрировать приказы, делать необходимое количество копий, доводить их под подпись, факсом и электронной почтой исполнителям, согласно расчету рассылки; - при необходимости сканировать приказы перед отправкой их электронной почтой; - формировать дело приказов в соответствии с журналами учета; - формировать электронную базу приказов учреждения; - оказывать методическую помощь исполнителям по поиску и оформлению документов; -следить за соблюдением требований по оформлению издаваемых документов работниками, согласно Типовой инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Камчатского края, утвержденной распоряжением Правительства Камчатского края от 12.11.2018 № 460-рп, приказа КГКУ «ЦОД» в части касающейся оформления документов; |