Обязанности: Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Предприятия. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и документы, передавать их в соответствии с принятым решением исполнителям. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями документов направленных на исполнение. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, вести и оформлять протоколы совещаний. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе. Организовывать прием посетителей. Вести общее делопроизводство Предприятия, формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой. |