Прием, регистрация и учет поступающих, отправляемых и внутренних документов Департамента, обеспечение оперативного прохождения по отделам поступающей в Департамент корреспонденции. Учетно-справочная работа по документам. Оформление документов на уничтожение материалов текущего архива Департамента. Ведение базы данных документов (реестр), поступающих на хранение в архив Департамента. Контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещении архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов, правил противопожарной защиты. Подготовка справок, документов по запросам судов, правоохранительных органов, организаций, учреждений по направлениям деятельности отдела обеспечения деятельности Департамента. Ответы на запросы предприятий, организаций, учреждений, в рамках компетенции отдела обеспечения деятельности Департамента. |