Организует работу канцелярии. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства на предприятии, в учреждении, организации и организует их внедрение. Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку. Осуществляет организационно-техническое и иное обеспечение деятельности Совета народных депутатов. Организует заседания постоянных комиссий, Совета народных депутатов, ведет протокол заседания Совета народных депутатов. Выполняет машинописные работы рукописных текстов, необходимых для организации работы Совета народных депутатов. Оформляет, хранит, копирует, ведет протоколы заседаний Совета народных депутатов, постоянных депутатских комиссий, распоряжения председателя Совета народных депутатов и в течение установленного срока передает их на государственное хранение в архивный сектор администрации Архаринского муниципального округа в соответствии с действующими правилами. Готовит пакет материалов к заседаниям Совета народных депутатов, постоянных комиссий (копирует проекты повестки, нормативных правовых актов, приложений, справочных материалов и др.) для депутатов, главе округа, в прокуратуру. |