Документовед

№ 12900769  ·  1 ноября 2024, 14:11  ·  9 просмотров

Вакансия ЦЗН

ФИЛИАЛ-38 ОТРЯД ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ "ГУ" ВЕДОМСТВЕННАЯ ОХРАНА МИНИСТЕРСТВА Ф

Контактное лицо

Телефон

E-mail


Условия работы


Город

Ставрополь   –   на карте

Заработная плата

24 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Обязанности

Документовед обязан:

1. Осуществлять контроль за соблюдением требований Инструкции по делопроизводству и архивному делу, локальных нормативных актов.

2. Оформлять, вести журналы учета, обеспечивать их сохранность. 3. Своевременно докладывать поступившие документы на рассмотрение начальнику филиала - 38 отряда (лицу, его замещающему). Контролировать соблюдение сроков исполнения.

4. Проверять наличие и полноту отметок об исполнении поручений начальника филиала - 38 отряда (лица, его замещающего) в резолюциях к документам, наличие виз согласования.

5. Проводить ознакомление работников, вновь принимаемых на работу, с локальными нормативными актами и документами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, а также работников филиала - 38 отряда - за период их временного отсутствия.

6. Своевременно на основании доверенности получать, отправлять корреспонденцию филиала - 38 отряда. Контролировать получение адресатами ценных писем, бандеролей, отправлений ускоренной доставки.

7. Осуществлять контроль за своевременным рассмотрением обращений граждан.

8. Принимать участие в подготовке приказов, распоряжений, документов, образующихся в деятельности филиала - 38 отряда, и в планировании работы филиала - 38 отряда.

9. Работать в системе электронного документооборота по обмену документами с главным управлением Учреждения.

10. Создавать электронный архив филиала - 38 отряда. Сканировать документы. Вносить изменения, дополнения к документам в их учетные данные.

11. Своевременно составлять отчетность по линии делопроизводства.

12. Вести протоколы служебных совещаний. Осуществлять контроль за исполнением принятых на них решений и проставлением отметок об исполнении.

13. Осуществлять учет, контроль выдачи и возврата регистрационных, учредительных документов филиала - 38 отряда. Обеспечивать сохранность.

14. Участвовать в согласовании договора на оказание услуг почтовой связи.

15. Формировать, оформлять дела текущего делопроизводства и архивного хранения, составлять описи, обеспечивать правильное хранение дел, учет и использование архивных документов филиала - 38 отряда.

16. Осуществлять контроль за соблюдением работниками номенклатуры дел филиала - 38 отряда.

17. В установленные сроки качественно проводить открытие, закрытие делопроизводства, оформлять документально, согласно установленным требованиям.

18. По поручению начальника филиала - 38 отряда, в пределах своей компетенции, проверять оформление, состояние книг и журналов, рабочих тетрадей для учета исходящих и входящих документов, ведущихся в комендатурах.

19. Подготавливать предложения по работе с документами для доведения на планируемых филиалом - 38 отрядом учебно-методических сборах.

20. Принимать участие в проведении мероприятий по ГО и защите от чрезвычайных ситуаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и иными нормативными актами Российской Федерации.

21. Исполнять другие обязанности, возложенные на него ведомственными правовыми актами, приказами (указаниями, распоряжениями) руководства главного управления Учреждения и филиала - 38 отряда.

22. Соблюдать:

- правила внутреннего трудового распорядка филиала - 38 отряда и трудовую дисциплину;

- положения, предусмотренные Кодексом этики и служебного поведения работников ведомственной охраны Министерства финансов Российской Федерации, в соответствии с добровольно принятыми на себя обязательствами;

- требования охраны труда и пожарной безопасности.


Требования к кандидату *


Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Источник

https://trudvsem.ru/vacancy/card/a8cd5ad0-9b54-11ea-bebe-3bfa22f2d66b/e18f37e5-77f0-11ee-8272-1f3aadc834d0


Мойщик посуды

от 21 583 руб.

Ставрополь

Главный энергетик

от 30 000 руб.

Ставрополь

Ведущий клиентский менеджер Дополнительного офиса г. Ставрополь

от 32 000 руб.

Ставрополь

Оператор профессиональной уборки

от 22 880 руб.

Ставрополь

Ведущий ветеринарный врач

от 19 242 руб.

Ставрополь

Главный методист

21 000 – 33 000 руб.

Ставрополь

Специалист отдела снабжения

от 54 000 руб.

Ставрополь

Учитель русского языка

30 000 – 45 000 руб.

Ставрополь

Секретарь судебного заседания

25 000 – 35 000 руб.

Ставрополь

Уборщик служебных помещений

от 23 000 руб.

Ставрополь


* Требования, не связанные с деловыми качествами соискателя (например, пол или возраст), не являются обязательными!