Офис-менеджер

ООО "Кварта Групп"

Условия работы

Город

Москва, м. Давыдково, Ул. Верейская, дом 17   –   на карте

Заработная плата

70 000 — 80 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

- оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;

- место работы: современный, просторный офис БЦ "Верейская плаза 2";

- график работы: понедельник-пятница, с 9.00 до 18.00;

- уровень оклада определяется по итогам собеседования;

- высокая корпоративная культура;

- выплаты материальной помощи, согласно условиям внутрикорпоративной программы.

Обязанности

- обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и продовольственных товаров, пропусков для посетителей;

- чай/кофе для гостей офиса с улыбкой;

- контроль за исправностью работы техники в офисе;

- работа с входящей и исходящей корреспонденцией, распределение между отделами и сотрудниками;

- ведение деловой переписки;

- работа с первичной документацией;

- travel - поддержка ключевых сотрудников;

- контроль за соблюдением чистоты (клининговая служба);

- контроль и информирование о важных событиях в компании (прием нового сотрудника, изменение часов работы и тд);

- оформление и рассылка праздничных открыток для корпоративных клиентов;

контроль подписания необходимых документов Генеральным директором;

контроль своевременной оплаты счетов (административные)

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

Требования

- опыт работы с документооборотом будет преимуществом;

- знание делового этикета;

- грамотная, устная и письменная речь;

- знание основных офисных программ и навык работы с орг. техникой;

- ответственность, исполнительность и пунктуальность;

- позитивный настрой и клиентоориентированность;