Делопроизводитель в ДОУ выполняет следующие обязанности: 1.1. В рамках трудовой функции организации работы с документами: • прием и первичная обработка входящих документов; • предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые; • подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим дошкольным образовательным учреждением; • регистрация входящих документов; • организация доставки документов исполнителям; • ведение базы данных документов дошкольного образовательного учреждения; • ведение информационно-справочной работы; • контролирует исполнение документов, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам; • вместе с администрацией ДОУ готовит отчетные документы для вышестоящих организаций, служебные письма и справки; • осуществляет обработку и отправку исходящих документов адресатам, учет получаемой и отправляемой корреспонденции; • осуществляет регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; • контролирует исполнение документов в дошкольном образовательном учреждении; • формирует личные дела воспитанников, посещающих дошкольное образовательное учреждение; • оформляет трудовые договора и личные дела, устраивающихся на работу сотрудников; • ведет книгу движения воспитанников; • осуществляет учет воспитанников льготных категорий; • готовит проекты приказов по движению контингента детей; • ведет книги приказов; • печатает приказы по основной деятельности и иные приказы, знакомит сотрудников дошкольного образовательного учреждения с приказами под подпись в день их издания. 1.2. В рамках трудовой функции организации текущего хранения документов: • разработка номенклатуры дел в детском саду; • проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; • формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; • формирование дел; • контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела. |