Прием и первичная обработка входящих документов. Ведение базы данных «Деканат». Обработка и отправка исходящих документов. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов в соответствии с номенклатурой дел. Проверка правильности оформления документов перед их формированием в дело для последующего хранения. Передача дел в архив. Доведение до сведения работников института распоряжений руководителя. Координация деятельности по исполнению решений директора института. Предупреждение сотрудников об истечении срока исполнения поручений директора института. Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки); Печать служебных документов и других материалов. Размножение служебных документов. Контроль прохождения документов в филиале (согласование, подписание и утверждение документов). Подготовка документов для рассмотрения директором института. Ведение информационно-справочной работы. Оповещение работников института о предстоящих мероприятиях. Организация встреч трудового коллектива с руководством. Информирование директора института об обращениях сотрудников по рабочим и личным вопросам. Ведение документации по учету успеваемости обучающихся (зачетные книжки, экзаменационные ведомости, учебные карточки и т.д.). Осуществление связи с обучающимися по поручению директора института. Ведение учета контингента института. |