Готовит проекты приказов по личному составу (на 40 шт. ед.). Контролирует составление табелей учета рабочего времени сотрудников других подразделений. Осуществляет учет, ведение и хранение личных карточек формы Т-2, трудовых книжек, осуществляет выдачу документов, связанных с работой. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Осуществляет проверку правильности оформления документов отдела кадров. Осуществляет формирование, учет, дополнение личных дел работников Отделения. Осуществляет контроль за наличием оригиналов приказов (иных документов) в делах. Принимает меры по получению недостающих документов. Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов в отделе. Составляет номенклатуру дел, образующихся в работе отдела. Формирует и актуализирует архив документов отдела. Заверяет и выдает копии документов. Работа с практикантами (распределение по отделам, договоры). |